Systemy ERP umożliwiają łatwiejsze prowadzenie firmy produkcyjnej, posiadającej kilka baz danych, w których zawarte są takie informacje jak: stany magazynowe, dane klientów i zamówienia. Ważna jest obsługa modułu FK oraz działanie aplikacji mobilnej.
Obsługa wszystkich baz danych zajmuje mnóstwo czasu oraz nie jest do końca komfortowa. Ponadto przedsiębiorstwo musi zmagać się z innymi problemami, np. awariami, itd. Natomiast funkcjonalnym rozwiązaniem, które ułatwia zarządzanie wieloma procesami są systemy ERP. Na czym polega ich fenomen?
Łatwiejszy proces produkcji dzięki ERP
Niewielka firma produkcyjna musi walczyć o stabilną pozycję na rynku. Olbrzymie zapotrzebowanie sprawia, że przedsiębiorstwo musi zwiększać tempo produkcji oraz dbać o jakość wyrobów. Ponadto ważna jest elastyczność procesu wytwarzania produktów finalnych z uwagi na różnorodne zapotrzebowanie rynku. Dlatego ważną rolę pełni sprawne zarządzanie procesem produkcji. Zastosowanie systemu ERP pozwala uzyskać dostęp do wszystkich kluczowych informacji w jednym miejscu. Ponadto rozwiązanie to umożliwia planowanie potrzeb materiałowych w procesie produkcji. ERP pozwala również kontrolować cały proces produkcji oraz wprowadzać szybką modyfikację, aby firma mogła dopasować się do potrzeb klientów. Skuteczny system sam tworzy raporty i zestawienia zamówień, pozwala kontrolować półfabrykaty, produkty oraz materiały, które napływają do magazynu. Takie rozwiązanie umożliwia na bieżąco śledzenia stanów magazynowych oraz uniknięcie przestojów z powodu braku materiałów potrzebnych do produkcji.
Najpopularniejsze systemy ERP
Navireo firmy Insert - to system, który posiada intuicyjną obsługę oraz dużą wydajność. Jednocześnie może korzystać z niego kilkudziesięciu, a nawet kilkuset pracowników. Ułatwia obsługę procesu zamówień i sprzedaży zarówno stacjonarnej, jak i internetowej. Ponadto uprawnia pracę przedstawicielom handlowym oraz sprzedaż detaliczną i hurtową. Szybko przesyła potrzebne informacje dotyczące m.in: ceny, ilości dostępnych produktów, statusu zamówień, promocji, itd. Umożliwia kompleksowe zarządzanie magazynem w firmie produkcyjnej, monitoruje stany oraz skraca czas realizacji dostawy gotowych produktów. Aktualizuje również informacje t.j.: dane kontrahentów na podstawie NIP z bazy GUS, aktywność numeru VAT w systemie VIES, komunikaty z urzędów skarbowych, itd. Zebrane dane system przesyła w jednym pliku, co ułatwia ich odczytywanie. Dużą zaletą Navireo jest aktualizacja informacji o stanach magazynowych, zamówieniach, dostawach oraz reklamacjach. System umożliwia łatwą konfigurację z działem IT.
Comarch Optima firmy Comarch - system można łatwo dopasować do każdego profilu działalności. Umożliwia łatwe fakturowanie, monitorowanie stanów magazynowych, śledzenie zamówień oraz dostawy towaru. Moduł „Handel Plus” pozwala zestawiać różne partie towarów według ustalonych kryteriów. Umożliwia sprzedaż detaliczną oraz hurtową, zarówno stacjonarnie, jak i w internecie. Można go łatwo zintegrować z allegro, facebookiem. System rejestruje wszystkie dane związane z zamówieniem, monitoruje jego przebieg oraz umożliwia kompleksową obsługę. Ponadto ułatwia przygotowywanie ofert handlowych dla indywidualnych klientów. Doskonale działa w systemie Android oraz Windows Mobile.
Symfonia Forte firmy SAGE - jest łatwy w modyfikacji i konfiguracji. Innowacyjna technologia zawarta w tym systemie pozwala wprowadzać szybką edycję danych, realizację nietypowych procesów oraz na pełną integrację z pakietem MS Office, MS Internet Explorer, otwarty na inne aplikacje korzystające
z VBA. Umożliwia także tworzenie zestawień danych w każdym zintegrowanym programem oraz ich przesyłanie do odpowiednich działów, np. księgowości. Prawnicy mogą łatwo dopasować kryteria wyszukiwania, np. filtrować i sortować bazy danych. Doskonale działa na pojedynczych komputerach, jak i wieloprocesorowych serwerach.
REKORD.ERP firmy Rekord obsługuje wszystkie, główne obszary przedsiębiorstwa. Tworzy spójne środowisko pracy przez integrację baz wszystkich działów. Wszystkie dane są automatycznie przekazywane między poszczególnymi działami - według wybranych ustawień. Umożliwia tworzenie hierarchii zadań, co wpływa na wydajność produkcji. System na bieżąco aktualizuje stany magazynowe, monitoruje proces produkcji, zamówienia, reklamacje oraz wszystkie obszary działalności firmy. Umożliwia również techniczne przygotowanie procesu produkcji, m.in.: gromadzi informacje o wyrobach, detalach, surowcach, półproduktach oraz materiale handlowym, tworzy kalkulację kosztów produkcji półproduktów oraz produktów końcowych, itd.
Szukając systemu ERP dla swojej firmy, należy pamiętać, aby sprawdzić doświadczenie dostawcy systemu. System powinien posiadać pełną funkcjonalność, która ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem oraz być niezawodny. Ważny jest dostęp do wsparcia technicznego oraz okresowe aktualizacje.
Wpływ technologii na kondycję przedsiębiorstw - systemy ERP i CRM
