Software i Hardware, są to dwa pojęcia, które dla przeciętnych ludzi brzmią bardzo podobnie, a jednocześnie obco, niewiele jest amatorów komputerowych, którzy potrafią je odróżnić. Jednak pod ich nazwami kryją się rzeczy, które każdy z nas doskonale zna, mimo że nie zdaje sobie z tego sprawy. Hardware jest materialną częścią komputera, czyli są to wszystkie mechaniczne części, lub części peryferyjne komputera. Inaczej mówiąc, hardware jest sprzętem komputerowym. My jednak skupimy się na software, które jest wolnym oprogramowaniem.
1. Co to jest software
Software, czyli oprogramowanie, jest to ogół informacji, które są prezentowane w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów, oraz zintegrowanych danych, które przeznaczone są dla komputera, aby ten mógł realizować wyznaczone cele. Celem oprogramowania jest przetwarzanie danych, w zakresie, który wyznaczył jego twórca. Software odnosi się zarówno do programów komputerowych, jak i do aplikacji, przy czym co warto zauważyć, stosuje się je zwykle do oznaczania większych programów, czy ich zbiorów. Oprogramowanie jest tworzone przez programistów, podczas procesu programowania, dlatego też jest ono chronione prawami autorskimi, a twórcy pozwalają na korzystanie z nich na warunkach, które określone są w licencji. Software pisany jest zwykle przy użyciu różnych języków programowania, wykorzystując przy tym algorytmy. Bywają też takie rodzaje oprogramowania, które występują tylko w jednej postaci, a ich zadaniem jest spełnienie obu zadań - źródła, oraz programu wykonywalnego.
Wyróżnić możemy oprogramowania, które różnią się ze względu na przeznaczenie i tak możemy wymienić:
- oprogramowanie systemowe - które za zadanie ma realizowanie funkcji koniecznych dla poprawnego działania systemu komputerowego
- oprogramowanie użytkowe - które ma bezpośredni kontakt z użytkownikiem i realizuje usługi, dla wspomnianego wyżej użytkownika, przy pomocy aplikacji
- biblioteki programistyczne - są to oprogramowania, które są wykorzystywane przez inne programy
- oprogramowanie do tworzenia oprogramowania
Wspomniane oprogramowanie do tworzenia oprogramowania jest narzędziem programistycznym, które programiści używają do tworzenia, debugowania, utrzymywania, oraz ulepszania i naprawiania tworzonego software. Oprogramowanie, napisane jest w jednym bądź kilku językach programowania, to co jest istotne to fakt, że języków programowania jest wiele, i każdy z nich posiada przynajmniej jedną implementację, która składa się z własnego zestawu narzędzi programistycznych.
2. Co to jest automatyzacja procesów?
Automatyzacja procesów jest znaczącym, żeby nie powiedzieć kluczowym punktem do obniżenia kosztów w biznesie. Nie zawsze jest to proste zadanie, ponieważ każdy proces w przemyśle składa się z wielu skomplikowanych zadań, które wymagają kosztownych oraz długotrwałych inwestycji w automatykę, zwłaszcza gdy chcemy wdrożyć wielkogabarytowe roboty. Skomplikowane procesy programowania, koszty związane z zabezpieczeniem, duże nakłady inwestycyjne to najważniejsze przeszkody, które można spotkać podczas automatyzacji procesów w biznesie. Ale zautomatyzować można nie tylko duże przedsiębiorstwa, ale też małe firmy. Korzyści płynących z automatyzacji jest wiele, można tutaj wymienić między innymi:
- powtarzalność procedur - dzięki czemu firma jest bardziej odporna na zmiany kadrowe, nie ma przestoju, ani chwilowych zmniejszonych obrotów, które mogłyby być związane z odejściem starego pracownika, oraz zatrudnieniem na jego miejsce nowego
- większa elastyczność - dużo łatwiej jest wprowadzić ustawienia w systemie komputerowym, niż nauczyć pracowników nowych zasad, lub norm, dzięki zmianom w systemie pracownicy będą poniekąd zmuszeni do przystosowania się do nowego sposobu pracy
- mniej pomyłek - nie od dziś wiadomo, że maszyny popełniają zdecydowanie mniej błędów niż ludzie, algorytmy są zdecydowanie bardziej niezawodne, oczywiście zdarzają się awarie sprzętu, jednak bardzo często jest to wynikiem błędu, który popełnił człowiek
- łatwiejsza skalowalność - nawet gdy pracy będzie kilka, lub kilkanaście razy więcej, to maszyna powinna działać tak samo dobrze
- więcej czasu - chyba każdy z nas o tym marzy ;), dodatkowo, jeżeli maszyny przejmą część bezmyślnych czynności, zarówno Ty, jak i pracownicy będziecie mogli skupić się na ważniejszych zadaniach, rozwijaniu biznesu, czy po prostu odpocząć
3. Jak dopasować software do specyfiki branży?
Aby zautomatyzować procesy w biznesie niezbędny jest software. Dobre oprogramowanie dla firm powinno zapewnić jej dostęp do szerokiej gamy różnych funkcji, tak aby były one zgodne ze specyfiką danej branży. Dobre oprogramowanie, czyli jakie? Ano takie, które jest, które będą dedykowane dla konkretnej firmy. Software powinien też uwzględniać przy tym indywidualne wymagania konkretnych branż. Dodatkowo programy powinny być rozbudowane i powinny posiadać w miarę możliwości opcje dostosowania do indywidualnych potrzeb użytkownika, dzięki czemu będą one sprzyjać poprawie efektywności pracy, automatyzacji procesów biznesowych, a co za tym idzie podnoszeniu konkurencyjności. Co jest warte uwagi, to fakt, że programy dedykowane umożliwiają integrację z oprogramowaniem już używanym w firmie, dzięki czemu wszystkie stosowane przez nią rozwiązania informatyczne mogą bez problemu ze sobą współpracować. Do dyspozycji przedsiębiorstw jest bardzo duża gama oprogramowania, które skierowane są do przedstawicieli konkretnych branż, można wymienić tutaj między innymi:
- WMS - jest to nowoczesny program magazynowy, przeznaczony dla firm, które działają w różnych branżach i reprezentują różne metody zarządzania magazynem. Zawiera on zestaw gotowych procesów logistycznych, które przygotowane są na podstawie zebranych doświadczeń, dobrych praktyk magazynowych, oraz eksperckiej wiedzy. System wspiera zarządzanie magazynem, poczynając od przyjęcia towaru, poprzez jego lokalizację na magazynie, na odwzorowaniu ruchów w ramach procesów handlowych kończąc
- TMS - jest to oprogramowanie dedykowane dla branży transportowej. Jest to kompleksowe oprogramowanie stosowane do wsparcia firm transportowych, spedycyjnych oraz logistycznych, które zajmują się realizacją przewozów krajowych, oraz międzynarodowych, jak również całopojazdowych własnych towarów, oraz na zlecenie klientów z zewnątrz
- CRM - jest systemem przeznaczonym do obsługi klientów, dzięki niemu cały zespół może pobierać oraz wysyłać wiadomości, z jednej, głównej skrzynki mailowej, pozostawiając przy tym pracownikowi biura możliwość indywidualnej obsługi klienta. Celem CRM jest zgromadzenie wszystkich kanałów komunikacyjnych w jednym miejscu
- ILUO - jest to aplikacja, która wspiera systemy sprzedażowe, jest to nowoczesny program dla firm wspierające zarządzanie w takich dziedzinach jak: zakup, sprzedaż (zarówno stacjonarna, jak i internetowa), magazynowanie, produkcja, czy rozliczenia finansowe, i wiele innych. ILUO, to idealne rozwiązanie dla każdej firmy, która chce za rozsądne pieniądze zautomatyzować procesy w swojej organizacji
- POSbistro - jest przykładem oprogramowania dedykowanego dla branż gastronomicznych, daje ona możliwość pełnego zarządzania dowolnej wielkości punktu gastronomicznego, lub całą siecią lokali. Dzięki tej aplikacji można między innymi sprawdzić, jakie są preferencje zamówień, komfortowe formy płatności, oraz rachunków, łatwe i przejrzyste zarządzanie danymi
Dedykowanych programów jest bardzo dużo i z pewnością każda firma bez trudu znajdzie coś idealnego dla siebie. Widać też, że automatyzacja procesów w biznesie nie jest taka trudna, jak mogłoby się to nam wydawać, a dzięki temu, że programiści bez przerwy pracują nad ulepszaniem obecnych, oraz tworzeniem nowych oprogramowań, to bez problemu znajdziesz software idealnie dobrany do potrzeb Twoich, oraz Twojej firmy.
Dowiedz się więcej: https://ttpsc.com/pl/nearshoring-and-offshoring/outsourcing-projektow-it/
