Każdy, kto choć raz rekrutował pracowników, wie, że nie jest to najłatwiejsze zadanie. Najpierw spędzasz długie godziny na zdiagnozowaniu potrzeb i precyzowaniu wymagań, a kolejne miesiące na selekcji CV i prowadzeniu rozmów. W końcu znajdujesz kandydata, ale po drodze konieczne było pójście na wiele ustępstw. Czujesz, że mogłeś lepiej wykorzystać ten czas i wydać mniej pieniędzy.
Rozwiązanie? Zaufaj ekspertom. Dzięki agencji pracy cały proces może być znacznie krótszy i mniej kosztowny. Dowiedz się, w jakich kwestiach może ona Ci pomóc i dlaczego warto z tej pomocy skorzystać.
Znaczenie specjalistów dla rozwoju firmy
Nie chcesz zatrudniać przypadkowych osób, które po prostu szukają źródła zarobku. Zależy Ci na tym, aby znaleźć specjalistów o konkretnych umiejętnościach i takich, którzy bez problemów wpasują się w kulturę organizacyjną Twojej firmy.
Aby ich odnaleźć, trzeba jednak wiedzieć, jak do nich dotrzeć. W dobie wielu portali ogłoszeniowych i rozwiniętych mediów społecznościowych w każdej branży proces poszukiwania idealnego kandydata przebiega inaczej.
Profesjonalni rekruterzy doskonale jednak wiedzą, jakie kanały wykorzystać. Skupiają się również na wyszukiwaniu najlepszych specjalistów w danej branży i proponowaniu im nowych możliwości zawodowych – nawet, gdy aktywnie nie szukają oni pracy.
Proces rekrutacji specjalistów przez Agencję Pracy
Profesjonalna agencja pracy nie przechodzi do rekrutacji z marszu. Zaczyna swoje zadania od dokładnej analizy Twoich potrzeb. To kluczowe, by dokładnie poznać także specyfikę funkcjonowania firmy i zrozumieć panujące w niej zasady.
Na podstawie zebranych informacji powstaje profil idealnego kandydata. Zawiera on między innymi jego doświadczenie, najważniejsze umiejętności i szereg dodatkowych aspektów, które mogą mieć znaczenie w procesie zatrudniania.
To wszystko pozwala stworzyć ofertę i uruchomić rekrutację. W zależności od specyfiki stanowiska, rekruterzy publikują ogłoszenia na wybranych portalach bądź decydują się wyłącznie na metodę direct search, polegającą na bezpośrednim kontakcie kontaktowaniu się z potencjalnymi kandydatami. Przeszukują również swoje bazy i odzywają się do wybranych osób.
Co ważne, agencje pracy zajmują się rekrutacją od A do Z. Oznacza to, że ich rola nie kończy się w momencie zarekomendowania Ci jednej czy kilku osób. Mogą one również dopełnić wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem. Jeżeli chcesz, mogą nawet pełnić funkcje działu HR w Twojej firmie.
Kluczowe umiejętności i kwalifikacje
Czy na pewno wiesz, jakich umiejętności szukasz u kandydatów? Specjaliści ds. rekrutacji pomogą Ci określić kompetencje, które będą kluczowe na danym stanowisku. Zweryfikują także doświadczenie i wykształcenie poszczególnych pracowników.
Samo CV to jednak nie wszystko. Profesjonalni rekruterzy przeprowadzą szereg testów i zadań rekrutacyjnych, które mają potwierdzić ich kompetencje.
Kwestie związane z wykształceniem i konkretnymi umiejętnościami są na stanowiskach specjalistycznych najważniejsze. Nie tylko one decydują jednak o tym, czy dany kandydat spełni pokładane w nim oczekiwania – i dobra agencja pracy o tym wie.
Dlatego na etapie rekrutacji weryfikuje również umiejętności miękkie, takie jak komunikatywność, samodzielność czy umiejętność pracy w zespole. Są one oczywiście analizowane w oparciu o potrzeby Twojej firmy.
Zatrudnianie specjalistów dla konkretnych branż
Każda branża rządzi się swoimi prawami. Chodzi tu zarówno o zestaw pożądanych umiejętności, widełki płacowe, preferowane formy zatrudnienia, oczekiwania kandydatów czy nawet miejsca, w których szukają oni pracy. Rolą agencji jest to, by rozumieć specyfikę danego sektora i dostosować do niej proces rekrutacyjny.
Rekrutacją specjalistów zajmuje się także firma Ab Ovo Solutions.
Bardzo ważne jest także to, by rekruter odpowiednio dobrał specjalistę do pracy w danej branży. Wbrew pozorom nie jest to tak oczywiste, jak mogłoby się wydawać.
I wcale nie chodzi tu stricte o wyspecjalizowane zawody, jak biotechnolog czy inżynier budowlany. Eksperci ds. rekrutacji mają świadomość tego, że specjalista, który zajmował się marketingiem w firmie produkcyjnej, niekoniecznie od razu odnajdzie się np. w startupie tworzącym aplikację mobilną. Oczywiście go to nie skreśla – ale na pewno wydłuży proces jego wdrożenia i stworzy konieczność przeprowadzenia dodatkowych szkoleń.
To jednak zaledwie jeden przykład aspektu, jaki bierze pod uwagę agencja pracy – a jest ich mnóstwo.
Podsumowanie
Każda nieudana rekrutacja to dla Twojej firmy koszty. Mowa tu zarówno o wydatkach finansowych, jak i czasie poświęconym na rekrutację, a potem wdrożenie specjalistów, którzy ostatecznie nie spełnili spełnili Twoich oczekiwań.
Jasne, że nawet z agencją pracy istnieje ryzyko wystąpienia takiego scenariusza – jednak ograniczasz je do minimum. Co więcej, nie musisz zajmować się przygotowywaniem ogłoszeń, selekcją CV, przeprowadzaniem rozmów. Nie musisz też przejmować się kwestiami związanymi z prawem czy nawet orientować się w realiach obecnego rynku pracy.
Agencja pracy wie, kogo, jak i gdzie szukać, a dodatkowo ma obszerną bazę kandydatów, z której może w dowolnej chwili skorzystać.
