Bezpieczeństwo danych jest niezwykle istotne w dzisiejszych czasach. Kradzież danych może być bardzo niebezpieczna dla przedsiębiorstwa i mieć duże konsekwencje. Szczególnym zagrożoniem jest przetwarzanie danych w podróży lub praca zdalna – jesteśmy wtedy poza bezpiecznym systemem firmy. Jednak obydwa przypadki są w dzisiejszych czasach często spotykane, dlatego każde przedsiębiorstwo powinno się nimi zainteresować (czytaj więcej o systemie EOS Home Office).
Pierwszym krokiem w zapewnieniu bezpieczeństwa danych podczas podróży jest odpowiednie zabezpieczenie urządzeń elektronicznych. Należy pamiętać, aby ustawić mocne hasła lub kody dostępu na każdym urządzeniu którego używamy. Dzięki temu uniemożliwimy nieuprawnionym osobom dostęp do naszych danych. Warto również korzystać z funkcji takich jak czytniki linii papilarnych oraz Touch ID. Zapewnią one dodatkowe bezpieczeństwo dla naszych urządzeń.
Oprócz czynności opisanych powyżej, dobrym sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa jest zaszyfrowanie danych na naszych urządzeniach. Istnieje wiele programów i aplikacji, które oferują szyfrowanie danych, co zapewnia dodatkową ochronę w razie ich utraty lub kradzieży. W rezultacie, nawet w sytuacji w której osoba nieuprawniona uzyska fizyczny dostęp do urządzenia, nie będzie miała możliwości odczytu zapisanych na nim danych.
Podczas gdy jesteśmy w podróży ważne jest również korzystanie z odpowiednio zabezpieczonych sieci Wi-Fi. Często mamy do czynienia z publicznymi hotspotami dostępnymi na lotniskach, w kawiarniach czy hotelach. Niestety, w rzeczywistości nie wszystkie z tych sieci spełniają odpowiednie standardy bezpieczeństwa i ryzykujemy że do naszych danych dostęp uzyska osoba niepowołana. Dlatego należy pamiętać, żeby zawsze korzystać z sieci, które są zaufane, a jeśli nie mamy takiej możliwości – używać tunelu VPN. Rozwiązanie takie zdecydowanie zwiększy poziom bezpieczeństwa użytkowania danych i zmniejszy ryzyko ich utraty.
Aby utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa pamiętać należy o regularnym tworzeniu kopii zapasowych naszych danych. W takiej sytuacji nawet jeśli podczas podróży dojdzie do tego, że wskutek kradzieży lub zgubienia utracimy nasze urządzenie, będziemy mieli pewność, że nadal mamy dostęp do danych. Kopie zapasowe można wygodnie przechowywać na zewnętrznych dyskach, w chmurze, na serwerach zdalnych lub na innych urządzeniach.
Warto również być świadomym zagrożeń związanych z phishingiem. Pojęcie to odnosi się do sytuacji, gdy oszuści wysyłają fałszywe e-maile lub wiadomości tekstowe, podszywając się pod zaufane instytucje finansowe czy serwisy społecznościowe, aby wyłudzić nasze dane do logowania lub informacje poufne. Dlatego należy zawsze pamiętać aby w internecie zachować olbrzymią ostrożność i unikać klikania w podejrzane linki lub podawać informacje osobowych z nieznanych źródeł.
Podsumowując, bezpieczeństwo naszych urządzeń w sytuacji jeśli jesteśmy poza domem lub biurem jest kluczowe aby ochronić dane i uniemożliwić dostęp osobom niepowołanym. Odpowiednie zabezpieczenie urządzeń elektronicznych, korzystanie z bezpiecznych sieci Wi-Fi, regularne tworzenie kopii zapasowych oraz unikanie phishingu to podstawowe środki, które powinniśmy podjąć, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo naszych danych.
Wszystkie wymienione funkcjonalności oferuje EOS Home Office.
