W dobie cyfryzacji, dynamicznie zmieniającego się rynku i rosnących wymagań klientów, biura rachunkowe stają przed coraz większymi wyzwaniami. Konieczność obsługi wielu klientów jednocześnie, zarządzanie dokumentacją, zachowanie zgodności z przepisami prawa i szybkie reagowanie na zmiany fiskalne to codzienność pracy każdego księgowego. Dlatego tak duże znaczenie ma wdrożenie narzędzi, które automatyzują i upraszczają codzienne obowiązki.
Jednym z najpopularniejszych i najbardziej wszechstronnych rozwiązań w tym zakresie jest platforma SaldeoSMART, dostępna pod adresem https://systemsaldeo.pl.
Automatyzacja odczytu dokumentów i faktur
SaldeoSMART to kompleksowy system stworzony z myślą o biurach rachunkowych i działach księgowości w firmach. Oferuje szeroki wachlarz funkcjonalności, które nie tylko usprawniają pracę, ale także znacznie ją przyspieszają. Główne elementy systemu to odczytywanie faktur za pomocą OCR, elektroniczny obieg dokumentów, integracja z bankami i systemami księgowymi oraz nowość: budżetowanie.
Pierwszą z kluczowych funkcji SaldeoSMART jest automatyczne odczytywanie faktur za pomocą technologii OCR. System analizuje fakturę, rozpoznaje dane i wprowadza je do odpowiedniego formularza. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie błędów wynikających z ręcznego przepisywania, a sam proces księgowania przebiega szybciej i sprawniej. W kontekście współpracy z klientami to ogromna oszczędność czasu.
Elektroniczny obieg dokumentów
Równie ważną funkcjonalnością systemu jest elektroniczny obieg dokumentów. Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty online, oznaczać je, przypisywać do odpowiednich spraw czy kontrahentów oraz komentować w ramach zespołu. Wszystkie operacje odbywają się w chmurze, co gwarantuje bezpieczeństwo danych oraz dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. System informuje użytkownika o brakujących plikach, opóźnieniach czy zadaniach oczekujących na wykonanie.
Integracje z bankami i systemami księgowymi
Kolejną funkcjonalnością SaldeoSMART, która wyróżnia go na tle konkurencji, jest automatyczna integracja z bankami. System pobiera dane z kont bankowych i automatycznie przypisuje je do odpowiednich faktur, co ułatwia kontrolę płatności i usprawnia zarządzanie finansami. To doskonałe rozwiązanie dla firm, które codziennie wykonują dziesiątki transakcji i potrzebują bieżącego monitorowania płynności finansowej.
Integracje popularnymi systemami księgowymi
Równie istotne jest to, że SaldeoSMART integruje się z wieloma popularnymi programami księgowymi, takimi jak Comarch ERP Optima, Insert GT, Symfonia czy RAKS. Pozwala to na płynne przesyłanie danych między systemami i eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji. - sprawdź z jakimi progamami księgowymi integruje się Saldeo na https://systemsaldeo.pl/saldeo-integracje/
Nowość: budżetowanie
Najnowsza funkcjonalność platformy to budżetowanie – idealne narzędzie do kontroli kosztów i planowania wydatków.
SaldeoSMART to narzędzie, które łączy nowoczesną technologię z realnymi potrzebami biur rachunkowych. Jeśli chcesz zoptymalizować procesy i świadczyć usługi na najwyższym poziomie – to rozwiązanie właśnie dla Ciebie. Masz już SaldeoSmart? Przejdź na stronę SaldeoSmart logowanie i korzystaj z innowacyjnych rowiązań!
Materiał zewnętrzny
