Wyniki badań przeprowadzonych zarówno wśród korporacji, jak i małych przedsiębiorstw pokazują, jak ważne są imprezy firmowe. Aż 98% szefów firm planowało zorganizować co najmniej jedno takie wydarzenie w 2023 roku, 85% zamierzało zorganizować co najmniej trzy, a 35% - dziesięć lub więcej wydarzeń. Organizacja takich eventów i imprez to jednak duże wyzwanie. Nowoczesne technologie, które dynamicznie rozwijają się na polskim rynku eventowym, mogą znacznie usprawnić ten proces i przyczynić się do sukcesu wydarzenia.
Kluczowa rola eventów firmowych
Imprezy firmowe są nie tylko sposobem na integrację zespołów, ale także kluczem do budowania silnych relacji poprzez dedykowane szkolenia i aktywności teambuildingowe. Organizacja takich wydarzeń jest jednak czasochłonna i wymaga dużej kreatywności. Na szczęście firmy mogą korzystać z innowacyjnych rozwiązań oferowanych przez rozwijającą się branżę eventową.
Jednym z tych rozwiązań jest konfigurator imprez firmowych, narzędzie stworzone z myślą o maksymalnym ułatwieniu i przyspieszeniu organizacji wydarzeń branżowych – od planowania daty, przez wybór atrakcji, po ostateczną wycenę. – Konfigurator imprez firmowych umożliwia bardziej efektywne planowanie, zarządzanie i personalizację wydarzeń, co znacznie redukuje czas i wysiłek potrzebny na organizację – wyjaśnia Joanna Hoc-Kopiej z Dworu Korona Karkonoszy, pomysłodawca tego narzędzia.
Nowoczesne technologie a organizacja wydarzeń
Większość firm organizuje przynajmniej jedną imprezę integracyjną rocznie. Planowanie takiego eventu, niezależnie od wielkości firmy, wiąże się z koniecznością stawienia czoła wielu wyzwaniom. Kluczowe kwestie, takie jak znalezienie optymalnego miejsca czy określenie budżetu, są istotne już w fazie planowania. Sukces wydarzeń zależy jednak nie tylko od ustaleń logistycznych, ale także od dopasowania programu i atrakcji do potrzeb uczestników.
Impreza firmowa to złożone wydarzenie, obejmujące różnorodne elementy, które wymagają zaangażowania ludzi i środków. W odpowiedzi na te wyzwania, cyfrowe narzędzia, takie jak konfigurator imprez firmowych, mogą znacznie usprawnić planowanie i koordynowanie wydarzeń poprzez automatyzację wielu aspektów procesu – podkreśla Joanna Hoc-Kopiej. Działanie konfiguratora można przetestować na stronie Dworu Korona Karkonoszy.
Idealnie zaplanowana impreza firmowa z konfiguratorem imprez
Rozwój sektora imprez firmowych wyłonił potrzebę narzędzi, które skrócą i zoptymalizują proces organizacji tych wydarzeń. Skuteczna komunikacja między zleceniodawcą a organizatorem jest kluczowa dla spójności wizji i terminowego dostarczenia usług. Konfigurator imprez minimalizuje liczbę wymienianych wiadomości e-mail i dogadywanych kwestii między firmą a agencją eventową.
Wyobraź sobie, że organizujesz imprezę firmową i chcesz wiedzieć, jakie są dostępne szkolenia, typy integracji czy atrakcje. Potrzebujesz natychmiastowej informacji o dostępności obiektu i wyceny dostosowanej do liczby uczestników. Konfigurator imprez umożliwia to wszystko za jednym kliknięciem. Oferuje szereg funkcji w przyjaznym dla użytkownika interfejsie, co czyni go innowacyjnym rozwiązaniem odpowiadającym na wszystkie potrzeby firm organizujących wydarzenia. To zwiastuje nową erę w planowaniu i zarządzaniu eventami.
Podsumowanie
W czasach rosnącej niepewności energetycznej i wzrostu cen, zarządzanie energią staje się kluczowe. Najwięksi producenci pomp ciepła i fotowoltaiki pracują nad rozwiązaniami umożliwiającymi inteligentne kontrolowanie energii w domach. Dążenie do bezpośredniego połączenia systemów domowych z giełdą energii, aby kontrolować włączanie i wyłączanie urządzeń w zależności od ceny energii, jest przyszłością.
Dla właścicieli pomp ciepła oznacza to konieczność aktywnego zarządzania urządzeniami, aby uzyskać optymalne efekty. Zarządzanie energią staje się coraz prostsze, a użytkownicy zyskują większą kontrolę nad wykorzystaniem wyprodukowanej energii, co jest kluczowe w obliczu rosnących cen.
