Dokumentacja medyczna ma specyficzny charakter. Zawiera nie tylko dane osobowe, lecz również informacje dotyczące stanu zdrowia pacjenta. Dlatego jej przetwarzanie, udostępnianie czy archiwizowanie zostało obwarowane szczególnymi przepisami. Co warto wiedzieć o ochronie danych w dokumentacji medycznej?
Tworzenie i udostępnianie dokumentacji medycznej
Dokumentacja medyczna obecnie może być tworzona jedynie w wersji elektronicznej. Przepisy przewidują w tym zakresie pewne nieliczne wyjątki, ale na ogół dotyczą one możliwości jednoczesnego prowadzenia akt w formie cyfrowej i papierowej. Zatem konieczny jest wybór programu, który pozwoli bezpiecznie tworzyć i przechowywać dane pacjentów. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/przechowywanie-dokumentow/dokumenty-medyczne/. Natomiast ich udostępnianie jest możliwe wyłącznie po sprawdzeniu tożsamości osoby, której dotyczą. Prawo dopuszcza też udostępnianie dokumentów medycznych osobom upoważnionym przez pacjenta, po uprzednim zweryfikowaniu ich tożsamości.
Archiwizacja dokumentów medycznych
Dokumenty pacjentów na ogół przechowywane są przez 20 lat, choć niektóre można usunąć wcześniej. Inne, takie jak dokumenty pacjentów do lat 2, trzeba przechowywać nieco dłużej. Obecnie w placówkach medycznych coraz częściej tworzone są archiwa elektroniczne. Umożliwiają one:
-
optymalizację kosztów,
-
oszczędzanie zasobów,
-
szybszy dostęp do dokumentów,
-
stworzenie efektywnych systemów zabezpieczeń.
Przy czym spora część archiwaliów wciąż ma formę papierową. Do 2021 roku kartoteki były wypisywane ręcznie - cyfryzacja służby zdrowia rozpoczęła się więc stosunkowo niedawno. Jeśli prowadzisz placówkę medyczną i potrzebujesz pomocy w porządkowaniu dokumentów, sprawdź, co może Ci zaoferować firma zewnętrzna. Szczegóły dostępne są na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-dokumentow/dokumenty-medyczne/.
Na czym polega ochrona danych w placówkach medycznych?
Ochrona danych to problem, z którym placówki medyczne borykają się na co dzień. Przetwarzają je zarówno rejestratorzy, jak i pielęgniarki czy lekarze. Praca z nimi nie kończy się na wypisaniu kartoteki - dokumenty trzeba też przechowywać przez określony czas. Sprawdź, na czym dokładnie polega ta procedura, odwiedzając https://www.rhenus-office.pl/uslugi/przechowywanie-dokumentow/. Bez względu na to, czy pracujesz wyłącznie na dokumentacji elektronicznej, czy wciąż masz do czynienia z papierową, musisz zadbać o odpowiednie zabezpieczenie danych.
