Ochrona danych osobowych i wrażliwych to kwestia priorytetowa dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego własny biznes. Dane gromadzone na firmowych urządzeniach muszą być bowiem odpowiednio zabezpieczone, o czym wprost stanowi rozporządzenie o ochronie danych. Respektowanie ujętych w nim zasad anonimizacji danych osobowych to obowiązek spoczywający na każdej firmie. Dlaczego kwestia ta jest tak ważna? Jak skutecznie zadbać o anonimizację danych osobowych w Twojej organizacji? W tym artykule znajdziesz pomocne wskazówki!
Czym jest anonimizacja danych osobowych?
Proces anonimizacji danych osobowych polega na ich przekształcaniu w taki sposób, aby uniemożliwić zidentyfikowanie konkretnej osoby na podstawie zgromadzonych informacji osobistych lub rzeczowych. Kluczowym celem tej procedury jest zatem trwałe usunięcie istniejących powiązań między danymi osobowymi takimi jak imiona, nazwiska czy numery pesel a konkretnymi osobami fizycznymi, do których odnoszą się te informacje. Anonimizacja ma w efekcie doprowadzić do stanu, w którym zgromadzone dane osobowe przestają nimi być.
W poszczególnych firmach proces anonimizacji znajduje zastosowanie w znacznie szerszym obszarze niż tylko wspomniane dane osobowe. W praktyce może on bowiem dotyczyć również wielu innych kategorii informacji. Aby posłużyć się przykładem, warto wspomnieć, że wiele firm technologicznych przeprowadza tę procedurę w trakcie importu zanonimizowanych danych produkcyjnych do środowiska testowego. Celem jest wówczas precyzyjne odwzorowanie danych na etapie testowania nowego oprogramowania przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa i poufności.
Warto dodać, że anonimizacja danych osobowych to kwestia, która jest ważna zarówno dla kadry zarządzającej firmy, jak i samych pracowników. Zagwarantowanie odpowiedniej ochrony gromadzonym informacjom to konieczność uregulowana w polskich przepisach prawnych, które zobowiązują przedsiębiorców do spełniania coraz bardziej restrykcyjnych obowiązków z obszaru ochrony danych firmowych. Ich nieprzestrzeganie może bowiem wiązać się z karą. Polski system prawny przewiduje w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych kary sięgające nawet kwoty 20 000 000 euro lub do 4% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstw.
Kiedy i dlaczego wdrożyć anonimizację danych?
Dane osobowe podlegają anonimizacji w momencie, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone bądź też upłynął okres ich archiwizacji. Anonimizacja danych to proces wymagany także w sytuacji przetwarzania danych dla celów naukowych lub statystycznych.
Proces anonimizacji danych osobowych wiąże się z szeregiem korzyści dla firmy. Przede wszystkim procedura ta wzmacnia zaufanie i lojalność klientów, którzy w innym przypadku mogliby niechętnie pozostawiać swoje dane. Anonimizacja pozwala ponadto uniknąć wycieków danych, ich kradzieży czy nadużycia, które mogłyby narazić klientów na znaczne szkody. Warto wspomnieć także o tym, że anonimizacja umożliwia współpracę i wymianę danych między różnymi podmiotami i firmami działającymi we wspólnym celu, stanowiąc gwarancję tego, że udostępnione informacje zostaną wykorzystane tylko do ściśle określonych celów.
Jak zadbać o ochronę danych osobowych w firmie?
Aktualnie na rynku dostępne są specjalistyczne oprogramowania i narzędzia do bezpiecznego zarządzania danymi osobowymi. Rozwiązania te służą procesom anonimizacji i zostały zaprojektowane zgodnie z wymaganiami Inspektorów Ochrony Danych oraz zespołów zajmujących się ewidencją danych osobowych.
