Przedsiębiorca może potrzebować pomocy prawnej na każdym etapie prowadzenia działalności gospodarczej, a nawet jeszcze przed założeniem firmy. Może w tym celu zatrudnić prawnika, jednak małe i średnie przedsiębiorstwa częściej korzystają z outsourcingu prawnego. Na czym polega obsługa prawna firm i jakie usługi może obejmować?
Usługi prawne przed założeniem firmy
Przyszły przedsiębiorca musi zaznajomić się z przepisami prawa jeszcze przed założeniem działalności. Chodzi tutaj m.in. o kwestie związane z uzyskaniem wpisu do odpowiedniej bazy danych. Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi muszą złożyć wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), natomiast pozostałe formy prowadzenia działalności gospodarczej, czyli np. spółki, fundacje i stowarzyszenia, podlegają rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Uzyskanie wpisu wymaga skompletowania dokumentacji oraz złożenia wniosku rejestracyjnego, co można zlecić prawnikowi. W przypadku działalności reglamentowanej obsługa prawna firm obejmuje również obowiązki związane z uzyskaniem koncesji, zezwolenia, licencji lub wpisu do rejestracji działalności regulowanej.
Doraźne usługi prawne dla firm
Również w toku prowadzenia działalności przedsiębiorca musi mieć świadomość ciążących na nim obowiązków prawnych i podatkowych. Z niektórymi kwestiami może poradzić sobie samodzielnie lub z pomocą własnych pracowników, natomiast inne może zlecić kancelarii prawnej. Ceny usług doraźnych zależą od stopnia skomplikowania sprawy, przy czym wynagrodzenie może mieć formę ryczałtu (określona kwota za daną czynność) lub rozliczenia godzinowego (stawka godzinowa pomnożona przez liczbę godzin). Doraźna obsługa prawna firm może dotyczyć na przykład:
- sporządzania pism procesowych,
- reprezentowania przedsiębiorcy w postępowaniach sądowych i przedsądowych,
- sporządzania umów i innych dokumentów (np. regulaminów),
- udzielania konsultacji prawnych.
Stałe wsparcie prawne dla firm
Obsługa prawna firm może również przyjąć formę stałej współpracy przedsiębiorcy z kancelarią. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje poczucie, że może w każdej chwili zadzwonić do prawnika i nie musi za każdym razem podpisywać umowy ani tłumaczyć, czym się zajmuje. Formalności są uproszczone do minimum. Przedsiębiorca podpisuje jedną umowę (na czas określony lub nieokreślony), w ramach której zyskuje dostęp do określonego zakresu usług. Również przy stałej obsłudze prawnej przedsiębiorca może rozliczać się w ryczałtem lub według stawki godzinowej. Umowa może obejmować tzw. pogotowie prawne, czyli możliwość uzyskania szybkiej pomocy poza godzinami pracy kancelarii (czyli wieczorami i w weekendy).
Obsługa prawna firm - ile to kosztuje?
Ceny usług prawnych dla firm są bardzo zróżnicowane. W przypadku rozliczenia godzinowego stawki zależą m.in. od doświadczenia osoby zajmującej się sprawą. Przykładowo godzina pracy asystenta może kosztować poniżej 100 zł netto, prawnika - ok. 150 zł netto, aplikanta - ok. 200 zł netto. Wynagrodzenie radcy prawnego może wynosić w granicach 280-400 zł netto. Stawka godzinowa może być niższa, gdy kancelaria stosuje tzw. premię za sukces, czyli dodatkowe wynagrodzenie naliczane w przypadku pozytywnego wyroku w sprawie.
Przy rozliczeniu ryczałtowym przedsiębiorca wie dokładnie, ile zapłaci. W zależności od zakresu usług, stopnia skomplikowania spraw i ilości poświęconego czasu obsługa prawna firm może kosztować od 1000 do 20 000 złotych netto miesięcznie. Wynagrodzenie za usługi świadczone doraźnie wahają się od kilkuset do kilku tysięcy złotych.
Usługi prawne dla firm - jaką formę współpracy wybrać?
Z reguły przy stałej współpracy i rozliczeniu ryczałtowym stawka godzinowa kancelarii jest niższa niż przy rozliczeniu godzinowym. Jednak na początku warto wypróbować model bazujący na stawce godzinowej. Dzięki temu obie strony (przedsiębiorca i kancelaria) mogą sprawdzić czasochłonność i stopień skomplikowania obowiązków prawnych firmy. Warto również pamiętać, że obsługa prawna firm w formie abonamentu może wymagać uiszczenia dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie czynności wykraczających poza zakres ustalonej w umowie współpracy.
