Usprawnienie i przyspieszenie wykonywanych w organizacji czynności ma kluczowe znaczenie dla wydajności pracy. Digitalizacja i automatyzacja procesów biznesowych jest w stanie zapewnić między innymi znaczne usprawnienie realizacji konkretnych zadań. Odpowiednio zrealizowana automatyzacja procesów HR jest w stanie zapewnić nie tylko usprawnienie funkcjonowania organizacji, ale również oszczędności.
Jakie korzyści zapewnia automatyzacja procesów HR?
Elektroniczny obieg dokumentów w coraz większym stopniu staje się standardem w poszczególnych organizacjach. Coraz bardziej elastyczne formy realizowania pracy sprawiają, że brak posiadania nowoczesnego, elektronicznego systemu obiegu dokumentów może być poważnym ograniczeniem dla firmy.
Szczególnie digitalizacja HR może usprawnić procesy zarządzania zasobami ludzkimi. Jednak digitalizacji i automatyzacji może podlegać również korespondencja. Szczególnie przy wykorzystaniu w organizacji pracy zdalnej automatyzacji procesów obiegu korespondencji może znacznie usprawnić komunikację w przedsiębiorstwie.
Do najważniejszych korzyści z unowocześnienie obiegu dokumentów w HR można zaliczyć:
- niższe koszty obsługi procesów HR,
- oszczędności na czasie pracy menedżerów HR,
- zwiększenie skuteczności działań i ograniczenie błędów.
Jak powinna być zrealizowana digitalizacja HR?
Podejmując decyzję o digitalizacji dokumentacji HR, trzeba odpowiednio zaplanować przeprowadzenie takiego procesu. Ma to duże znaczenie z punktu widzenia wyboru optymalnych rozwiązań. Gdy wprowadzana jest automatyzacja procesów HR, trzeba brać pod uwagę, że jest to proces, który wymaga czasu na wdrożenie konkretnych rozwiązań. Obejmować to może między innymi konieczność przeprowadzenia szkoleń pracowników wykorzystujących konkretne oprogramowanie zastosowane w wybranym systemie zarządzania dokumentacją.
W większych firmach niezbędne jest połączenie wprowadzanych rozwiązań z już wykorzystywanymi systemami do zarządzania procesami i czynnościami w innych działach. Właściwe zaplanowanie automatyzacji procesów HR pozwala podejmować znacznie lepsze decyzje przy wyborze konkretnych rozwiązań.
Na czym można zyskać po wprowadzeniu automatyzacji procesów w działach HR?
Korzystanie z systemów obsługi i kontroli obiegu dokumentacji pozwala znacznie ograniczyć występowanie błędów w działach HR. Znacznie szybciej można wykrywać i naprawiać błędy, które już wystąpiły. W ten sposób można zyskać na czasie w kontekście operacyjnym, gdzie digitalizacja HR jest w stanie zapewnić lepsze spożytkowanie czasu pracy menedżerów.
Przekładać się to może na możliwość uzyskania znacznie wyższej produktywności, która jest kluczowa dla kosztów organizacyjnych. W dłuższej perspektywie czasowej automatyzacja procesów pozwala zapewnić znaczne ograniczenie między innymi kosztów operacyjnych.
| Artykuł powstał we współpracy merytorycznej z portalem hrk.pl |
