Dobrze zorganizowana, uporządkowana przestrzeń magazynowa odgrywa kluczową rolę w łańcuchu dostaw, przyczyniając się w ogromnym stopniu do optymalizacji czasu kompletacji zamówienia oraz jego dostawy do klienta. Odpowiedni system organizacji magazynowej to gwarancja sprawnego funkcjonowania firmy oraz zadowolenia klienta.
Plan magazynu
Pierwszym krokiem w porządkowaniu magazynu jest utworzenie kompleksowego i przejrzystego planu dostępnej przestrzeni. Wdrażany system powinien być możliwie intuicyjny, a także łatwy do zrozumienia i użytkowania przez wszystkich pracowników. Jedną z metod utrzymywania porządku w magazynach jest grupowanie przedmiotów według wybranej cechy, na przykład zastosowania czy gabarytów. Warto też, by w ramach wybranych podziałów wydzielić osobną przestrzeń dla najczęściej wysyłanych towarów. Umożliwi to szybszy dostęp do kluczowych produktów, przyspieszając tym samym kompletację typowych zamówień. Należy pamiętać, że strefa ta musi pomieścić duże natężenie ruchu, będzie ona bowiem szczególnie obciążona.
Dobór wyposażenia
Po zaplanowaniu przestrzeni należy wybrać najbardziej praktyczne rozwiązania z zakresu wyposażenia magazynowego. Klasyczne regały paletowe oferują wysoką trwałość oraz bezpieczeństwo przechowywanych towarów. Pozwalają one również maksymalnie wykorzystać przestrzeń pionową obiektu. W zależności od rodzaju magazynowanych produktów, warto także rozważyć zakup kontenerów lub pojemników do przechowywania. Po zainstalowaniu wyposażenia (z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa oraz wymagań, umożliwiających prawidłowy przepływ ruchu) należy oznaczyć poszczególne przestrzenie, regały oraz półki zgodnie z ustalonym planem.
Oznaczenie obszarów
Przed umieszczeniem towarów w magazynie, należy bezwzględnie oznaczyć wszystkie elementy jego wyposażenia. W sprzedaży dostępne są etykiety przystosowane do unikalnych potrzeb poszczególnych magazynów. Możemy więc wybierać spośród etykiet odblaskowych, etykiet chłodniczych, wiszących tablic, oznaczeń wielopoziomowych, etc. Wybór optymalnego rozwiązania etykietowego usprawnia procesy kompletacji i pakowania, umożliwia lepszą kontrolę przepływu towarów oraz poprawia ogólną wydajność magazynu.
Maksymalne wykorzystanie przestrzeni
Istotnym elementem porządkowania magazynu jest również optymalne zagospodarowanie przestrzeni obiektu (w tym – maksymalne wykorzystanie jego przestrzeni pionowej). Przechowywanie towarów w stosach, umieszczanie produktów rzadziej kupowanych w przestrzeniach trudno dostępnych (wysoko, w wąskich przejściach, etc.), wydzielanie obszarów szybkiego dostępu dla najbardziej popularnych towarów (najlepiej w pobliżu przestrzeni załadunkowych) to sprawdzone i stosunkowo łatwe do wdrożenia sposoby porządkowania magazynów.
Porządek na co dzień
Wielomiesięczne zaniedbania mogą zrujnować nawet najlepszą organizację przestrzeni magazynowej. W utrzymaniu stałego porządku pomaga niewątpliwie regularne, z góry zaplanowane czyszczenie magazynu ze zbędnej zawartości. Ważną rolę odgrywają także wewnętrzne procedury i wytyczne dotyczące przechowywania zarówno przesyłek przychodzących, jak i wychodzących.
Kontrola efektywności organizacji
Raz na jakiś czas warto dokonać kompleksowego przeglądu efektywności zastosowanych rozwiązań, od rodzaju wyposażenia magazynowego aż po sposoby grupowania towarów. Należy zadbać o funkcjonalność ścieżek przepływu oraz maksymalizację wykorzystania dostępnej przestrzeni. Regularne kontrole systemów organizacji pozwalają zidentyfikować obszary, które wymagają usprawnienia i tym samym – zwiększyć wydajność pracy oraz płynące z niej zyski.
Sprzątanie magazynów
Przestrzenie magazynowe są szczególnie narażone na gromadzenie się uciążliwego brudu. Firmy specjalizujące się w czyszczeniu magazynów posiadają odpowiedni sprzęt, a także doświadczenie w pracy w najbardziej wymagających przestrzeniach. Regularne korzystanie z usług firm tego typu pozwala zachować porządek oraz zapewnić bezpieczne warunki pracy.
Artykuł powstał dzięki współpracy z firmą Romi.
