Według danych z listopada 2023 roku w Polsce jest ok. 2,6 mln indywidualnych przedsiębiorców. Duża część z nich zawiera umowy B2B między firmami. To atrakcyjna alternatywa dla klasycznej formy zatrudnienia, a także sposób na uregulowanie praw i obowiązków obu stron. Dlatego ważne jest prawidłowe skonstruowanie zapisów w umowie B2B. Przekonaj się, jakie zapisy powinny znaleźć się w dobrze sporządzonej umowie B2B.
Czym jest umowa B2B?
Umowa B2B to umowa cywilnoprawna zawierana między dwoma firmami – bardzo często jedną ze stron jest jednoosobowa działalność gospodarcza, a drugą spółka. W ramach tej umowy jeden podmiot zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz drugiej.
Umowa B2B nie jest regulowana przepisami Kodeksu pracy, a to oznacza, że obie strony mają większą swobodę w kształtowaniu jej treści. Brakuje również świadczeń pracowniczych – nie ma płatnych urlopów, ochrony przed zwolnieniem i obowiązku zapewnienia miejsca pracy. Jednocześnie wszystkie zasady współpracy muszą zostać dokładnie ustalone już na etapie podpisywania kontraktu.
Jak ustalić wynagrodzenie w umowie B2B?
Jednym z najważniejszych elementów każdej umowy B2B jest kwestia wynagrodzenia. Może przyjmować różne formy:
- stawki godzinowej,
- miesięcznego ryczałtu,
- płatności za efekt.
Wybór odpowiedniego modelu zależy od specyfiki współpracy, a także przedmiotu umowy. Na stronie www.mecenasbogna.com/post/wynagrodzenie-w-umowach-b2b-jak-je-dopasowac-by-uniknac-problemow znajdziesz praktyczne wskazówki, jak dobrać odpowiedni model rozliczeń np. w zależności od branży.
W treści umowy B2B dotyczącej wynagrodzenia warto również uwzględnić informacje na temat:
- terminu wystawiania faktur,
- sposobu potwierdzania wykonania usług,
- zaliczki – czy będzie wypłacana, a jeśli tak, to w jakiej kwocie.
Jakie elementy powinny znaleźć się w umowie B2B?
Treść umowy B2B może różnić się w zależności od branży i charakteru współpracy. Jednak warto zadbać o to, aby znalazły się w niej podstawowe elementy, które są niezbędne w każdym kontrakcie.
Jakie elementy powinny znaleźć się w umowie B2B? Wśród najważniejszych z nich są:
- dane każdej ze stron – pełne dane firmowe, numer NIP/KRS, dane reprezentantów stron;
- przedmiot umowy – dokładny opis świadczonych usług lub dostarczanych produktów;
- zakres obowiązków – szczegółowe określenie obowiązków każdej ze stron np. czynności, które powinny być wykonane w ramach umowy;
- termin i miejsce realizacji – czas trwania umowy, ewentualne terminy realizacji poszczególnych etapów zlecenia i tryb świadczenia usług np. zdalnie lub stacjonarnie;
- wynagrodzenie i warunki współpracy – wysokość wynagrodzenia, forma rozliczania, termin i sposób płatności, a także numer konta bankowego;
- zasady wypowiedzenia – okres wypowiedzenia i możliwe przyczyny rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym;
- postanowienia dotyczące odpowiedzialności – np. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług;
- zapis o przeniesieniu praw autorskich – jeśli umowa dotyczy tworzenia utworów chronionych prawem autorskim;
- klauzule poufności i zakazu konkurencji – stanowią zabezpieczenie interesów firmy zlecającej.
Jakie są najczęstsze błędy podczas sporządzania umowy B2B?
Wiele osób popełnia ten sam błąd i korzysta z gotowych szablonów umów B2B, które nie są dostosowane do specyfiki ich działalności i charakteru zadań. Takie wzory często nie zawierają najważniejszych zapisów, które mogą działać na niekorzyść jednej ze stron. Dlatego prawnik od umów Bogna Szyczewska specjalizująca się w umowach cywilnoprawnych i kontraktach B2B może pomóc w napisaniu indywidualnie dopasowanej umowy, pozbawionej błędów.
Do najczęstszych błędów podczas sporządzania umowy B2B należą:
- brak określenia zasad wypowiedzenia umowy,
- niejasny opis przedmiotu współpracy,
- pominięcie postanowień o karach umownych i odpowiedzialności,
- brak zapisów o ochronie danych osobowych,
- nieuregulowanie kwestii własności intelektualnej,
- brak określenia modelu i kwoty wynagrodzenia.
Co jeszcze warto uwzględnić podczas zawierania umowy B2B?
Podczas dłuższej współpracy B2B warto zadbać o to, aby w treści umowy B2B znalazły się także dodatkowe zapisy dotyczące sposobu kontaktu i formy przekazywania informacji. Możesz również określić sąd właściwy do rozstrzygania ewentualnych wzorów i zawrzeć w treści regulacje dotyczące siły wyższej lub nieprzewidzianych zdarzeń.
Wszystkie te kwestie mogą wydawać się drugorzędne na początku współpracy, ale są niezbędne w razie konfliktu. Dlatego zalecamy ich dodanie, jeśli chcesz podpisać długoterminową umowę B2B.