Wysoki poziom skomplikowania przepisów podatkowych, rosnące z roku na rok wymagania w kwestii ekologii, coraz wyższe oczekiwania Klientów wobec jakości produktów, usług i obsługi, ogromna konkurencja czy szybki rozwój technologii, to czynniki, które sprawiają, że obecnie przedsiębiorcom coraz trudniej nad wszystkim zapanować. Zwłaszcza tym małym i średnim firmom ciężko odnaleźć się bez specjalistycznych narzędzi informatycznych. Comarch ERT XT pozwala, mówiąc potocznie „ogarnąć” wszystkie kluczowe procesy w firmie, takie jak księgowość, sprzedaż czy magazyn.
Comarch ERP XT – wszystko pod kontrolą!
Prowadzenie firmy, także tej małej, to dzisiaj wyzwanie. Przedsiębiorcy muszą się co rusz mierzyć z nowymi przepisami, wymaganiami, konkurencją i oczekiwaniami Klientów. Czasem te wszystkie sprawy spoczywają na jednej osobie – właścicielu firmy. Ale nawet i z rodziną, czy wspólnikiem coraz trudniej bez żadnych narzędzi sprostać tym wymaganiom. Programy, wspomagające tylko w jednym obszarze, na przykład w księgowości, powoli odchodzą do lamusa. Coraz powszechniejsze stają się systemy klasy ERP (z ang. Enterprise Resource Planning), przeznaczone do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Księgowość
Program umożliwia prowadzenie uproszczonej i pełnej księgowości, księgowości w formie ryczałtu, księgi podatkowej lub handlowej. Jeśli czujemy się na siłach, możemy to robić samodzielnie, jeśli nie, to ze wsparciem biura rachunkowego. Program umożliwia sprawne i bezpieczne przesyłanie dokumentów na linii firma – księgowa. Pozwala on także na ewidencję przychodów, rejestry VAT, ewidencję wynagrodzeń środków trwałych oraz wyposażenia. Pliki JPK_V7 są automatycznie wysyłane do Urzędu Skarbowego. Przedsiębiorcy prowadzący pełną księgowość w oparciu o Ustawę o rachunkowości, mogą łatwo skonfigurować okresy obrachunkowe i plany kont. Możliwość automatycznego księgowania przy pomocy zdefiniowanych schematów księgowych pozwala zaoszczędzić czas.
Fakturowanie
Comarch ERP XT umożliwia szybkie i sprawne wystawianie faktur. Dzięki automatyzacji szeregu operacji w tym zakresie, wystawienie jednej faktury trwa zaledwie 10 sekund. Sprowadza się to do dodania nazw produktów lub usług oraz ich cen netto lub brutto. Potem należy już tylko wskazać numer NIP kontrahenta, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS. Następnie pozostaje już tylko wysłanie faktury do kontrahenta prosto z aplikacji, na jego adres e-mail. Aplikacja umożliwia fakturowanie online. To świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców wykonujących usługi w terenie. Faktura vat online to także idealna opcja dla przedsiębiorców zdalnych. Program jest stale aktualizowany, a już dziś gotowy jest na rewolucję w fakturach pod kryptonimem KSeF.
Sprzedaż
Comarch ERP XT zapewnia wsparcie nie tylko w zakresie sprzedaży stacjonarnej, ale także internetowej czy hybrydowej (Kliknij i odbierz). Przedsiębiorcy mogą łatwo i szybko stworzyć własny e-sklep lub zacząć sprzedawać na najpopularniejszych platformach aukcyjnych. Funkcja Comarch Shipping pozwala zautomatyzować procesy związane z nadawaniem przesyłek bezpośrednio z dokumentów stworzonych w systemie Comarch ERP XT. Istnieje także opcja drukowania listów przewozowych, protokołów odbioru oraz zleceń odbioru przesyłek od kuriera.
Z kolei wbudowana aplikacja POS (Point Of Sales) do obsługi sprzedaży, transakcji i Klientów, pozwala zarówno usprawnić sprzedaż, zwiększyć efektywność sprzedawców, jak i podnieść poziom zadowolenia konsumentów. Posiada wiele funkcji (podpowiedzi najpopularniejszych towarów, sugestie towarów powiązanych z akurat kasowanym, automatyczne naliczanie rabatów obsługa wielu metod płatności, inteligentne podpowiedzi wydawania reszty itp.), które docenią sprzedawcy w codziennej pracy.
Magazyn
Program umożliwia stacjonarne i (dzięki aplikacji mobilnej) zdalne nadzorowanie stanów magazynowych, przeprowadzanie inwentaryzacji czy spisu z natury. Aplikacja obsługuje kody EAN. Gros procesów w zakresie obsługi magazynu jest w pełni zautomatyzowana, na przykład system sam zablokuje sprzedaż towarów, które aktualnie są niedostępne w magazynie.
Finanse
Użytkownicy systemu mają także do dyspozycji platformę internetową Apfino, stworzoną właśnie z myślą o małych i średnich przedsiębiorcach. Pozwala ona sprawnie i bezpiecznie zarządzać finansami firmy. Dostępne są w niej takie usługi jak factoring czy windykacja. To idealny sposób na utrzymanie stabilności i zachowanie płynności finansowej. Program umożliwia także ewidencjonowanie danych pracownika do PPK oraz wyliczanie składek PPK w wypłatach pracowników.
Raporty i analizy
Obecnie nawet w małej firmie jest tyle danych i informacji, że ich samodzielne zebranie, przeanalizowanie i wyciągnięcie wniosków jest niemal niemożliwe. A bez wiarygodnej wiedzy o finansach czy sprzedaży, trudno o sprawne zarządzanie firmą. Tutaj nieoceniona może być dla przedsiębiorców aplikacja Business Intelligence, która pozwala na bieżąco analizować trendy sprzedaży, zarządzać należnościami czy kontrolować rentowność. Aplikacja umożliwia łatwe (metodą „przeciągnij i upuść”) generowanie raportów w formie tabel czy wykresów. Mając dostęp do tej wiedzy, przedsiębiorcy będą mogli zoptymalizować wydatki inwestycyjne.
Intuicyjna obsługa
Comarch ERP XT to zintegrowany program do prowadzenia małej firmy umożliwiający zarządzanie kluczowymi procesami biznesowymi. Program pozwala zautomatyzować wiele czynności. Jest intuicyjny w obsłudze, przez co nie wymaga specjalnego przeszkolenia do codziennej obsługi. Wystarczy zwykłe obycie z komputerem i trochę silnej woli. A tej przedsiębiorcom przecież nie brakuje, w innym przypadku zostaliby etatowymi pracownikami. Za sprawą aplikacji mobilnej i polskiej chmury Comarch, przedsiębiorcy mogą nie tylko mieć wgląd w sprawy firmy, ale także zarządzać nią z każdego miejsca na świecie.
Podsumowanie
Złożoność procesów, nawet w najmniejszej firmie, jest dzisiaj tak duża, że samodzielne zapanowanie nad nimi, bez jakiegokolwiek wsparcia jest praktycznie niemożliwe. Wszelkie próby w tym zakresie przeważnie kończą się tragicznie, prędzej czy później przegapimy jakieś zmiany w przepisach, nad czymś nie zapanujemy, czy podejmiemy złą decyzję biznesową. Można tego wszystkiego uniknąć, wystarczy zainwestować w nowoczesny program do zarządzania firmą Comarch ERP XT. Wejdź na https://www.erpxt.pl/ i zapoznaj się z możliwościami oprogramowania.
