Fundacja Zawsze Blisko założona została przez firmę Falck Medycyna, aby realizować w jej imieniu ważne i potrzebne projekty społeczne. Jak każda organizacja pozarządowa, by być wiarygodną, musi być dobrze zarządzana i w pełni transparentna. Wybierając system ERP do ewidencji kadrowo-płacowej, Fundacja Zawsze Blisko postawiła na pierwszy polski procesowy system ERP — Macrologic Merit — który, zachowując niezbędne funkcjonalności, jest zdecydowanie konkurencyjny cenowo w stosunku do innych rozwiązań tego typu dostępnych na rynku.
O wdrożeniu w swoich spółkach procesowego zarządzania Falck Medycyna myślała już od dłuższego czasu, wierząc, że daje on szanse na optymalizację procesów biznesowych zarówno pod względem kosztowym, jak i czasowym. Proces zmian rozpoczęła od zaimplementowania takiego systemu w założonej przez siebie organizacji pożytku społecznego, czyli Fundacji Zawsze Blisko. Podmiot ten wspiera osoby chore lub niepełnosprawne w powrocie do aktywnego życia, ale też udziela pomocy podmiotom leczniczym w prowadzeniu efektywnej ekonomicznie działalności nastawionej na dobro pacjenta.
W przejściu na procesowy model zarządzania Fundacją pomogła firma Macrologic, proponując wdrożenie rozwiązania Macrologic Merit. Intuicyjność obsługi tego rozwiązania pozwoliła na znaczne ograniczenie czasu i kosztów wdrożenia, co dla Fundacji było kwestią priorytetową. Pełna implementacja zajęła zaledwie 5 dni. W ramach wdrożenia pracownicy Fundacji zyskali dostęp w chmurze do modułów związanych z obszarem HR (kadry i płace) oraz do płatności elektronicznych.
— To, co warte szczególnego zwrócenia uwagi w tym projekcie, to szybki czas wdrożenia, a w samym systemie — możliwość samodzielnego modelowania procesów i oczywiście dostępność dokumentacji w chmurze — tłumaczy Daniel Pochranowicz reprezentująca Fundację Zawsze Blisko i dodaje: — Nie ukrywam jednak, że nie bez znaczenia dla nas jest też dostępność cenowa rozwiązań. I taki właśnie jest Macrologic Merit.