Zdjęcie artykułu

Rośnie rynek wypożyczalni miejsc pracy

2016/01/03 22:55

Według prognoz do 2020 r. ponad połowa osób zatrudnionych na etat w Stanach Zjednoczonych i Europie będzie pracowała jako freelancerzy czy start-upowi przedsiębiorcy.[1] W ciągu kolejnych 3 lat na całym świecie w ten sposób będzie funkcjonować niemal 2 mln 400 tys. pracowników. Dla porównania, w ubiegłym roku było ich zaledwie 295 tysięcy.[2] Odpowiedzią na zmianę stylu pracy i formy zatrudnienia jest dynamicznie rozwijający się rynek biur coworkingowych. Nie chodzi przy tym jednak o to, aby pracować w przypadkowym miejscu z przypadkowymi ludźmi. Ważny jest funkcjonalny design i przestrzeń pobudzająca kreatywność i networking. W Polsce tego typu biur mamy dziś około 150, a ich liczba będzie wzrastać, wraz z rosnącą rokrocznie liczbą osób zatrudnionych na własny rachunek.[3]

Coworking jest jednym z wiodących trendów modelujących współczesne podejście do pracy biurowej. Przestrzenie, w których można wynająć biurko na godziny zdobyły dużą popularność wśród przedstawicieli wolnych zawodów, jako ciekawa alternatywa dla tzw. home office, a także miejsce, gdzie można spotkać się z ludźmi, nawiązać nowe relacje i zdobyć ciekawe doświadczenia. Jak wynika z danych Cushman&Wakefield, w 2014 r. każdego dnia na świecie otwierały się trzy nowe biura działające na zasadzie coworkingu.[4] Łącznie, na wszystkich kontynentach w 2009 r. funkcjonowało jedynie 310 biur coworkingowych. Dziś mamy ich około 7,800.[5] W Polsce rynek coworkingowy najszybciej rozwija się w Warszawie (43 biura), ale nadal w opinii ekspertów ma duży potencjał wzrostu.[6] Dla porównania – w Berlinie znajdziemy 74 takie biura, a w Londynie – aż 816. Stolica Wielkiej Brytanii jest europejskim liderem pod tym względem. Liczba przestrzeni coworkingowych wzrosła tam w ciągu ostatnich pięciu lat o 10%.[7] W Szanghaju natomiast, gdzie rynek miejsc pracy do wynajęcia rozwija się w największym tempie (13% wzrostu w ciągu ostatnich pięciu lat), jedno z największych biur – SOHO3Q – ma zamiar do końca tego roku powiększyć liczbę biurek z 1,500 do ponad 10,000. Na całym świecie do 2018 r. będzie 50 tys. takich wypożyczalni miejsc pracy.[8]

- Wzrost popularności tego typu rozwiązań jest dyktowany w dużej mierze przez generacje Y i Z – młodych ludzi dorastających w świecie pełnym nowych technologii. Jak wynika z badań, 74% tzw. millenialsów ceni sobie elastyczny czas pracy. Do tego należy doliczyć rosnącą liczbę start-upów i mikroprzedsiębiorców. Coworking dość dobrze odpowiada na ich potrzeby, pod warunkiem, że przestrzeń jest funkcjonalna i dobrze wyposażona pod względem technologicznym. Dziś biuro musi być na tyle atrakcyjne, aby konkurować z wnętrzem modnych kawiarni – mówi Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Marketingu i Handlu Mikomax Smart Office.

Biura coworkingowe są coraz popularniejszą alternatywą dla pracowników etatowych, którzy pracują poza siedzibą firmy, dlatego takich miejsc coraz częściej szukają firmy, które oferują pracę zdalną. Według Deskmag, pracownicy najemni to ok. 25% użytkowników wspólnych przestrzeni. Jak pokazują analizy, atmosfera biur coworkingowych sprzyja wydajności i dobrze wpisuje się w potrzeby osób urodzonych w latach 80. i później, przyzwyczajonych do mobilności, elastyczności i coraz częściej rezygnujących z biurowego dress code.

Polski rynek startuje

Również polski rynek coworkingu zaczyna się dynamicznie rozwijać – wiąże się to m.in. z faktem, że liczba mikroprzedsiębiorstw, w których pracują ludzie młodzi, w Polsce wciąż rośnie.[9] Prócz przestrzeni coworkingowych, powstają także akceleratory start-upów i inkubatorów biznesu, które napędzają rozwój rynku. Doskonałym przykładem może być otwarty w listopadzie br. warszawski Google Campus prowadzony przez międzynarodową organizację co-workingową TechHub. Jednostka ma być wsparciem dla osób przedsiębiorczych i innowacyjnych niezależnie od wieku, doświadczenia czy pomysłu na biznes. To dopiero piąta taka inwestycja Google na świecie. I chociaż najwięcej biur coworkingowych w Polsce powstaje w województwie mazowieckim (34 biura), to w innych częściach kraju także stają się coraz bardziej popularne. W Małopolsce jest ich 14 (np. działający w Krakowie inkubator Hubraum należący do Deutche Telekom), a w województwie pomorskim - 13. W całej Polsce jest ich już ponad 150 i chociaż najczęściej powstają w metropoliach, takich jak Poznań czy Gdańsk, to w mniejszych miastach, takich jak Piła czy Częstochowa, także znajdziemy biurko we współdzielonej przestrzeni. Istnieje nawet internetowa baza co-worków, która ma pomóc właścicielom start-upów i freelancerom szybko i wygodnie odnaleźć w swoim mieście odpowiednie miejsce do pracy. Ruch na tego typu serwisach jest coraz większy, bo jak pokazują statystyki, coraz więcej osób decyduje się na pracę na własny rachunek – ponad 1/5 wszystkich osób aktywnych zawodowo. [10] Do tego należy doliczyć prawie 2 mln małych firm działających w kraju[11], które nie zawsze mają wystarczające środki na wynajęcie przestrzeni biurowej. Wielu szuka również miejsca do pracy w skupieniu, a aż 70% Polaków, wybiera coworking zamiast pracy w domu chcąc oddzielić życie prywatne od zawodowego.[12]

Taniej i kreatywniej

Korzystając z biurka w przestrzeni coworkingowej, zlokalizowanej często w atrakcyjnej lokalizacji, możemy obniżyć koszty wydawane na każde stanowisko nawet o 35%.[13] Za stosunkowo niską cenę pracownicy mają do dyspozycji miejsce, w którym mogą np. spotkać się z klientem i zadbać o swój profesjonalny wizerunek.

- W przypadku coworkingu biurka można wynająć w biurowcach, ale także w willach z ogrodem czy kamienicach. Dostaje się dostęp do usług podobnych jak w przypadku biur serwisowanych, czyli m.in. możliwość rejestracji spółki pod tym adresem, dostęp do Internetu, usług recepcyjnych, usług odbierania poczty, pomocy sekretarki, drukowania, wynajmu sal konferencyjnych na godziny, korzystanie z urządzeń biurowych, takich jak ksero, drukarki, skanery, bindownice, a także dostęp do wyposażonej kuchni ­– mówi Anna Kaźmierska, Starszy Konsultant w Dziale Wynajmu Powierzchni Biurowych, JLL.

Możliwości jest wiele – biurko możemy wynajmować na godziny, wówczas koszt takiej usługi waha się w granicach 13-20 zł za godzinę. W przypadku, gdy jednak nasze potrzeby są większe, za około 450zł miesięcznie mamy możliwość wynajęcia biurka na wyłączność. Jeśli natomiast zależy nam na prywatności, nawet w przestrzeni coworkingowej możemy „wypożyczyć” doskonale wyposażony pokój, którego nie musimy z nikim dzielić. To z kolei koszt około 1000 zł za miesiąc.[14]

Biuro w dobrym stylu

Biura coworkingowe cieszące się największą popularnością i „wygrywające” z tradycyjnymi powierzchniami biurowymi to coraz częściej nowoczesne i dynamiczne centra społeczne, z otwartymi przestrzeniami, podzielonymi na strefy i wyposażonymi w designerskie przedmioty czy ciekawie zaaranżowane przestrzenie (np. duże kuchnie, hamaki, mikro kawiarnie). Muszą być na tyle funkcjonalnie zaprojektowane, aby zaspakajać potrzeby osób z różnych branż, wykonujących często różnorodne zadania. Jedne z najdroższych współdzielonych biur, amerykańskie WeWork, zawdzięczają swoją popularność między innymi właśnie estetycznej i ergonomicznie zaprojektowanej przestrzeni. Stawiając na oszczędny design stworzono biura ze zróżnicowanymi stanowiskami pracy, odpowiadające rozmaitym potrzebom i nawykom.

- W biurach coworkingowych w Stanach Zjednoczonych i Skandynawii coraz częściej stawia się na stanowiska, przy których pracownicy mogą zmieniać pozycje z siedzącej na stojącą. Takie rozwiązanie daje poczucie większego komfortu, a dodatkowo ma pozytywny wpływ na nasz organizm - zmniejsza ryzyko chorób krążenia, cukrzycy, a także dobrze wpływa na kręgosłup. Realizując swoje projekty, staramy się tworzyć nowoczesne rozwiązania, sprzyjające efektywności i wydajności. Jednym z takich przykładów jest biurko typu STAND UP, z manualnie regulowanym blatem, umożliwiającym pracę w pozycji stojącej. Ergonomiczny design w przestrzeniach coworkingowych to także umiejętność stworzenia elastycznego miejsca pracy, które można reorganizować zgodnie z potrzebami wynajmujących – mówi Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Marketingu i Handlu Mikomax Smart Office.

Rosnąca popularność nowoczesnych form pracy może w przyszłości sprzyjać twórcom nowatorskich rozwiązań projektowych, którzy dążą do podniesienia satysfakcji i efektywności pracownika lub samozatrudnionego przedsiębiorcy. Już dziś analitycy prognozują, że rynek mebli przeznaczonych do urządzenia domowego stanowiska pracy czy biur coworkingowych wzrośnie o 5,58% do roku 2019. [15]

Dodatkowych informacji udziela:

Justyna Kalinowska

Linkleaders

Mobile: +48 502 112 379 

E-mail: justyna.kalinowska@linkleaders.pl

 

[1] http://www.forbes.com/sites/michakaufman/2014/02/28/five-reasons-half-of-you-will-be-freelancers-in-2020/

[2] https://www.bisner.com/blog/post/the-rise-of-the-coworking-market

[3] http://www.wprost.pl/ar/518620/Polskie-firmy-stawiaja-na-coworking/

[4] Cushman&Wakefield, Office as a service, 2015

[5] http://coworkingeurope.net/2015/11/24/today-about-half-a-million-people-are-working-in-coworking-spaces/

[6] Dane z Polski za: mapa z serwisu best2invest.org

[7] “How You Work: People, Places & Flexible Workspaces”, Cushman&Wakefield, Lipiec 2015

[8] “How You Work: People, Places & Flexible Workspaces”, Cushman&Wakefield, Lipiec 2015

[9] http://biznes.pl/kraj/gus-rosnie-liczba-mikroprzedsiebiorstw-w-2014-r-o-4-1-proc/g2h49m

[10] http://biznes.onet.pl/wiadomosci/analizy/analizy-rynku-nieruchomosci/coraz-wiecej-biur-coworkingowych-w-polsce/4s39nl

[11] http://natemat.pl/118969,innowatorzy-znad-wisly-polski-rynek-startupow-nie-jest-jeszcze-dojrzaly-ale-mamy-doswiadczonych-przedsiebiorcow

[12] http://www.rynekpracy.pl/artykul.php/wpis.981

[13] http://www.inc.com/adam-vaccaro/coworking-space-growth.html

[14] http://www.mojportalfinansowy.pl/artykul/polski-coworking/

[15] „Global Home Office Furniture Market 2015-2019”, PR Market Web 2015
http://www.prmarketweb.com/global-home-office-furniture-market-2015-2019/#tabs-2082-0-1